会议首先由协会秘书长作《2025年度协会工作总结报告和2026年工作设想》。报告系统梳理了过去一年协会在政策协调、行业培训、技术交流、会员服务及推动行业标准建设等方面取得的显著成效，并对当前行业发展形势进行了深入分析，并将协会2026年的重点工作计划向理事会汇报。
随后，协会副秘书长就《湖南省行业协会商会负责人任职管理办法》进行了专题解读，详细阐述了办法出台的背景、核心条款及对协会规范运行的重要意义，为协会2026年换届选举提供了明确指导，并由理事会推荐，成立了第五届理事会换届工作领导小组。
同时，会议研究并审议通过了多项重要议题，包括湖南省园林绿化协会党支部参与重大决策事项清单、协会申报社会组织评比表彰事宜等，体现了协会决策的民主性与规范性。
在交流讨论环节，各理事单位代表踊跃发言，聚焦行业发展趋势与挑战，就推动行业创新、加强人才培养、促进市场公平竞争与健康持续发展、深化协同合作、响应生态文明号召等方面提出了诸多富有建设性的意见和建议。
会议在热烈、团结的气氛中圆满完成，新任执行会长浩天建工集团董事长李军在发言中感谢上一任轮值会长的辛勤付出与奠定坚实基础，并表示将与全体理事一道，恪尽职守，开拓创新，努力推动协会工作再上新台阶。
展望未来，协会下一阶段对会员单位工作的重点方向：将持续强化政策传导与行业研究，搭建更高效的信息交流与合作平台；深化专业培训与技能提升服务，助力会员单位核心竞争力增强；积极反映行业诉求，维护会员合法权益；引导行业绿色、高质量发展，共同迎接机遇与挑战，谱写行业发展新篇章。